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由于疫情的影响,很多公司都开始引用远程办公和线上办公等模式的转化,而今天我们就通过案例分析来了解一下,远程线上办公需要注意哪些问题。
1.数字化过程很重要
众所周知,数字化技术很重要,但是疫情发生之后,人们才意识到数字化的真正重要性。远程工作的兴起使非数字流程从工作场所中消失,并加速了数字化转型。疫情可能会在2021年结束,社会秩序会逐步恢复正常,但数字化技术并不会消失。
为了变得更强大,组织需要继续投资于数字化流程,一旦完成,就将其转换为完全自动化。一些团队在一个为期十周的项目中等待更长的时间才能访问客户的系统。这种时间上的浪费对业务的影响可能是灾难性的。
2.工具比人们想象的还要重要
工具对员工的士气有重大影响;如果他们的雇主并不热衷于技术创新,员工更容易辞职。现在不同的是远程工作需要不同的工具。由于远程通信的声音失真或听不到其他声音,无法进行视频通话,因此与其对话令人疲惫。如果员工进行视频通话,他们需要安装和调整好麦克风和网络摄像头。
3.鼓励锻炼
由于在家工作,没有通勤奔波之苦,没有茶歇时间,远程工作的员工可能得不到像在办公室那样多的锻炼。这不仅影响他们的身体健康,也影响心理表现。短时间的锻炼(如午餐后散步)可以提高注意力和认知能力。因此需要鼓励员工在工作日定时锻炼或散步。
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